近日，浙江省档案局公布了省直单位第二批23家规范化档案室名单，省计量院榜上有名，成为系统内首家建成规范化档案室的单位。这也标志着省计量院档案管理工作继2016年通过省二级档案目标管理认定后又迈上了一个新的台阶。
自2014年来，省计量院借机构搬迁的契机，以规范化管理为目标，通过加大投入、健全制度、强化培训、全面梳理、有效利用等一系列举措,促进档案管理从业余向专业,粗放向精细转变，档案的管理能力和服务水平得到大幅提升。
一是加大投入，提升档案硬件水平。加大资金投入，添置设施设备，使档案管理的环境大为改善，达到了安全防护、规范保管的要求。同时，根据机构实际，自主研发了档案管理软件，加快了档案工作信息化进程，并利用现代信息技术将重要档案进行备份。
二是健全制度，确保档案管理规范。把档案工作纳入“十三五”发展规划和各年度事业发展计划，作为一项重点工作来抓。先后制定出台《院关于各类档案归档范围和保管期限》《浙江省计量科学研究院档案管理规定》《档案保密制度》《档案借阅制度》《专（兼）职档案员岗位职责》等12项制度，规范档案管理活动。
三是加强培训，提升档案管理能力。组建档案管理工作领导小组及办公室，全面负责档案收集、整理、管理及评级达标工作。完善档案工作网络和档案鉴定小组。对专职档案管理员进行岗位培训，实行持证上岗，并配备兼职档案管理员，形成专兼职档案管理员各司其职的工作格局，建立有效的档案管理网络，确保档案管理工作有效开展。利用各类会议时间，集中学习《档案法》等有关法律法规，提高档案管理人员能力，提升档案管理工作水平。
四是全面梳理，确保历史资料完整。全面梳理院成立以来的各类档案材料，截至目前，完成归档文件4084件，扫描14700页；资料3638件；会计档案，凭证3747卷，账册报表133卷；业务档案3597卷，扫描279080页；基建档案51卷；设备档案361卷；科研档案91卷；照片档案4册，235张；实物档案51件；光盘档案27张。
五是有效利用，发挥档案资料价值。先后编写了《组织机构沿革》《院大事记》《质量手册（1—5版）》《程序文件（1—5版）》《全宗介绍》《全省计量科学研究历史资料》及《浙江省计量科学研究院历史资料》等31册编研资料，为全面分析院各项工作开展情况以及全省计量管理和科学研究等工作提供了基础信息。为各类工作报告、专题汇报、项目建设、人员调动等工作，提供了大量翔实的档案信息，大大提升了档案工作服务中心工作和推动计量事业发展的有效性。